Med den forrige intranettløsningen, Skoleintra, måtte brukere logge seg på flere institusjoners plattformer for hvert barn de hadde. Dette ga en informasjonsoverbelastning og skapte unødvendige stressfaktorer som frustrerte mange familier.

Foreldre trengte en helhetlig oversikt og mer målrettet kommunikasjon på tvers av barnas barnehage, skole og skolefritidsordning (ASP) for å ta del i deres hverdag og trivsel. Det var derfor viktig å skape en enhetlig, digital kommunikasjonsplattform.

Dialogen mellom skole og hjem øker kraftig – og blir stadig mer digital. Den nye plattformen skal legge til rette for dette – uten å skape nye unødvendige lag av kompleksitet.

En brukervennlig løsning

Aula erstatter det tidligere offentlige intranettet, Skoleintra, og er laget for å følge barnet fra barnehage til eksamen på én enkelt plattform. Enten et barn har sin første skoledag eller flytter til en ny kommune, er Aula fortsatt det sentrale kontaktpunktet. Dermed gir Aula full oversikt over kommunikasjonen mellom familien og offentlige institusjoner, og foreldre trenger kun å logge inn på én applikasjon uansett hvor mange barn de har.

Fokus på design

Plattformen byr på mange funksjoner som meldinger, en oppslagstavle med viktig informasjon, kalendere med mulighet for å gjøre avtaler samt mulighet til å se og lage bildegallerier, blant annet. Brukervennlighet, god oversikt og relevans er kjennetegner designet. Målet er å lette arbeidsflyten for fagfolk og forbedre kommunikasjonen mellom familie og institusjon. Derfor ble løsningen laget med involvering og testing på tvers av alle typer brukere.

Tilpasset alle plattformer

Brukergrensesnittene er utviklet for app og desktop og kan dermed brukes på både datamaskiner, Chromebook, smarttelefoner og nettbrett. Dessuten vises Aula som et dashbord på institusjonens berøringsskjerm der barnet sjekker inn og ut.

Nasjonal løsning

Samtlige 98 danske kommuner introduserer nå Aula som deres kommunikasjonsplattform på skoler, og 95 kommunerer ruller ut løsningen i barnehager.